Оптимизация процесса грузоперевозок с помощью инновационного калькулятора TMF.by
Клиент
Компания ТМФ-Транс занимается перевозками и доставками грузов по Беларуси
Задача
Разработать онлайн-калькулятор для просчета стоимости услуг компании и оформления заявок на грузоперевозки по всей территории Беларуси
Цели проекта
- Сократить временные затраты менеджеров на перенос данных из заявок на сайте в 1С
- Ускорить процесс заказа услуг по перевозке грузов, предоставив возможность полноценного оформления заявки через сайт
- Отказаться от бумажных заявок и автоматизировать работу с документами
- Предоставить пользователям точную стоимость услуг в зависимости от конкретно заданных параметров прямо на сайте
Трудности, с которыми мы столкнулись
Недостаточно четко сформулированные требования на этапе оценки.
В процессе общения с клиентом сумели выявить истинные потребности, что помогло нам создать продукт, который полностью удовлетворяет требованиям клиента.
Что требовалось учесть
В алгоритме важно было учесть множество параметров, связанных между собой:
- Отправитель и получатель (юр лицо/физ лицо)
- Географию доставки
- Виды доставок, определённые клиентом
- Вес и габариты груза
- Дополнительные услуги
Вся актуальная информация для подсчета стоимости хранится у клиента в 1С. В связи с этим возникла потребность в создании интеграции между сайтом и системой 1С. Для решения этой задачи мы разработали API, ориентированный на методы, предоставленные клиентом.
Этапы работ
Анализ потребностей клиента и определение ключевых требований к проекту. Исследование текущих процессов для выявления потенциала оптимизации.
Создание дизайна и прототипирование, с фокусом на удобство использования и функциональность. Разработка программного обеспечения с необходимыми функциями и визуальными элементами.
Проведение тестирования для обнаружения и исправления ошибок. Доработка функционала на основе обратной связи и результатов тестирования.
Внедрение API для интеграции с внутренними системами учета. Обеспечение синхронизации данных и корректного взаимодействия систем.
Обширное тестирование для гарантии стабильности и надежности. Финальная интеграция на сайт компании и запуск в эксплуатацию.
Что мы сделали
Конечный функционал калькулятора включает в себя
-
Разнообразие вариантов доставки
Калькулятор предоставляет различные варианты отправления груза, включая почтовую перевозку, курьерскую доставку, прямую машину или перевозку сборных грузов -
Выбор статуса получателя и отправителя (физическое или юридическое лицо)
Пользователи должны указывать свой статус и статус получателя, что позволяет точнее рассчитать стоимость перевозки -
Выбор способа доставки и приема груза
Пользователи могут выбрать различные способы доставки: от пункта приёмки до пункта самовывоза, или от двери до двери и их комбинации -
Возможность указания плательщика за услуги доставки
Можно выбрать, кто будет оплачивать услугу (отправитель или получатель), что позволяет гибко и удобно решать этот вопрос. -
Актуальное отображение возможных дат доставки
Интеграция с данными из 1С позволяет предоставлять актуальную информацию по возможным датам и времени доставки, учитывая город отправления, габариты груза и другие параметры -
Расчет стоимости с учетом параметров груза
Пользователи могут указать характеристики своего груза, а калькулятор произведет точный расчет стоимости, учитывая все необходимые параметры -
Индивидуальные параметры доставки
Клиенты имеют возможность выбрать удобные для них дату, время и место доставки из предложенных. -
Оформление заявки на доставку
После того как заявка на оформление доставки груза оформлена и отправлена, она попадет в 1С, а команда TMF.by незамедлительно обрабатывает поступивший запрос
Результат
- Пользователи получили удобный и быстрый способ заказывать услуги перевозки с получением необходимой информации
- Интеграция с 1С и автоматизированный расчет позволяют сократить временные затраты и избежать ошибок в предоставлении данных
- Универсальность и доступность калькулятора привлекают как корпоративных клиентов, так и частных заказчиков
Преимущества для B2B и B2C
Наша команда о проекте
Технологии
Обратная связь от клиента
Одна из немногих компаний, у которой все четко по срокам, на высшем уровне качество выполняемых работ и очень компетентные, приятные в общении сотрудники. При этом нет никаких "но". Везде "5", потому что это заслуженно. Ошибки бывают у всех и их исправляют в течение дня. С нами работает менеджер Мария. Чувствуется, что специалист понимает, слышит и предлагает решения, если с нашей стороны затуп. Удачи и развития! Вы классные!
Хотим выразить благодарность нашему клиенту за открытость к сотрудничеству и понимание важности каждого этапа проекта.
Задача, которую нам предстояло выполнить, была далеко не самой простой, требовалось учесть множество внутренних процессов компании, а также обеспечить их гармоничное взаимодействие. Благодаря слаженной работе нашей команды и партнерству с клиентом, мы успешно справились с поставленными задачами. Каждый этап проекта был осуществлен с высоким профессионализмом и вниманием к деталям.